• باستثناء جائزة "الحلول الذكية للعام" ، فإن الفئات مفتوحة فقط للشركات التي تأسست في قطر. تُعفى جائزة "الحلول الذكية للعام" من هذا الشرط.
• يجب أن تستند الطلبات المقدمة إلى الإنجازات التي تحققت خلال عام 2018 فقط.
• ستُمنح الجائزة لفائز وحيد عن كل فئة فقط.
• من الممكن أن تقدم شركة واحدة طلب للمشاركة في جميع الفئات، لكن لا يمكنها الفوز في أكثر من فئة.
• أي نقص في المعلومات الإلزامية سيؤدي إلى رفض طلب المشاركة ولن يتم تبليغ الرفض خلال عملية التقييم.
• التواصل مع أيٍ من الحكام سيؤدي إلى عدم التأهل.
• سيتم المحافظة على سرية المواد المقدمة.
• يحتفظ الحكام بحق تعديل اختيارات الفئة حسب ما يرونه مناسباً.
• يحتفظ الحكام بحق استبعاد أي مشاركة غير مدعومة بالوثائق المناسبة.
• قرار الحكام سيكون نهائياً ولن يتم قبول أية وثائق قبل وبعد التحكيم.
• لن يتم تقديم أية معلومات بخصوص الطلبات المقدمة
• لن يتم قبول المشاركات التي لا تُرسل عبر الموقع الإلكتروني.
• سيتم الإعلان عن الفائزين عن كل فئة خلال تقديم الجوائز؛ لن يتم الإفصاح عن التفاصيل قبل ذلك الوقت تحت أي ظرف من الظروف.
• لن تُقبل المشاركات التي يتم استلامها بعد الموعد النهائي, العاشر من اكتوبر من العام ٢٠١٩.